Facilities Manager / Rheolwr Cyfleusterau

We have an opportunity for a well-organised Facilities Manager to join our team here in Pembrokeshire.

For us, facilities isn't a back office function - you'll be out and about inspecting our properties and keeping on top of our systems. As part of the property team you’ll report into the General Manager, and be accountable for the running of all aspects of facilities management across our properties.

Crynodeb

Mae cyfle i Reolwr Cyfleusterau trefnus ymuno â’n tîm yma yn Sir Benfro.

Nid cyfrifoldeb y swyddfa gefn yw cyfleusterau yn ein barn ni - felly byddwch chi allan yn arolygu ein heiddo ac yn cadw ar flaen ein systemau. Fel rhan o’r tîm eiddo, byddwch yn adrodd i’r Rheolwr Cyffredinol, ac yn gyfrifol am redeg pob agwedd ar reolaeth cyfleusterau ledled ein heiddo.

What it's like to work here:The places we look after here include some of the most beautiful beaches in Wales, the wonderful Colby woodland gardens, Grade I listed Tudor Merchants House in Tenby and the Stackpole Centre, which sleeps up to 139 people.

It's a busy portfolio, spread across a large County and we welcome high numbers of visitors during the summer season. No two days are ever the same. Pembrokeshire

Sut beth yw gweithio yma :

Mae’r lleoliadau yr ydym yn gofalu amdanynt yn cynnwys rhai o’r traethau mwyaf prydferth yng Nghymru, yr hyfryd gerddi coetir Colby, Tŷ’r Masnachwr Tuduraidd, sy’n adeilad rhestredig Gradd I yn Ninbych-y-pysgod, a Chanolfan Stagbwll, sydd â lle cysgu ar gyfer 139 o bobl.

Mae’n bortffolio prysur, ar drawn Sir eang, ac rydym yn croesawu niferoedd uchel o ymwelwyr yn ystod tymor yr haf. Mae pob diwrnod yn wahanol!

What you'll be doing:Day to day, you'll coordinate the facilities management for the Pembrokeshire portfolio, including monitoring and servicing our fire management systems, sewage treatment systems and biomass heating systems. You'll arrange urgent minor building repairs, and work with our Building Surveyor on larger projects. You’ll manage a small team of staff and volunteers and work closely with the Countryside and visitor welcome teams, ensuring we are compliant.

You’ll have budgetary responsibilities and will need to have good IT skills to use our systems.

Beth fyddwch chi’n ei wneud :

Dydd i ddydd, byddwch yn cydlynu rheolaeth ein cyfleusterau ar gyfer portffolio Sir Benfro, gan gynnwys monitro a gwasanaethu ein systemau rheoli tân, systemau trin carthion ac ein systemau cynhesu biomas. Byddwch yn gyfrifol am drefnu mân atgyweiriadau i adeiladau, a gweithio gyda’n Syrfëwr Adeiladau ar brosiectau mwy. Byddwch yn rheoli tîm bach o staff a gwirfoddolwyr ac yn gweithio’n agos gyda’n timau Cefn Gwlad a Chroesawu Ymwelwyr, gan sicrhau ein bod yn cydymffurfio.

Bydd gennych gyfrifoldebau dros gyllid a bydd angen sgiliau TG da arnoch er mwyn defnyddio ein systemau.

• Excellent communication and customer service skills

• An understanding of facilities management and maintenance requirements

• Good experience of broad compliance and risk management, including knowledge of Health & Safety, CDM regulations, Emergency procedures and Fire & Security procedures.

• Problem solving skills, the ability to work on own initiative, together with practical hands-on and organisational skills, including training or coaching others

• Experience of managing budgets, finances, projects and contracts/contractors

• Excellent digital and IT skills with the ability to learn and understand new systems
  

Am bwy ydym ni'n chwilio? :

• Sgiliau cyfathrebu a gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol

• Dealltwriaeth o ofynion rheoli cyfleusterau a chynnal a chadw

• Profiad da o reoli risg a chydymffurfiaeth gyffredinol, gan gynnwys dealltwriaeth o Iechyd a Diogelwch, rheoliadau CDM, gweithdrefnau argyfwng, a gweithdrefnau tân a diogelwch.

• Sgiliau datrys problemau, a’r gallu i weithio ar eich menter eich hun, ynghyd â sgiliau ymarferol a threfnu, gan gynnwys hyfforddi neu fentora eraill

• Profiad o reoli cyllidebau, cyllid, prosiectau a chontractau/contractwyr

• Sgiliau digidol a TG rhagorol a’r gallu i ddeall a dysgu systemau newydd

The packageThe National Trust has the motto ‘For everyone, for ever’ at its heart. We’re working hard to create an inclusive culture, where everyone feels they belong. It’s important that our people reflect and represent the diversity of the communities and audiences we serve. We welcome and value difference, so when we say we’re for everyone, we want everyone to be welcome in our teams too.

• Substantial pension scheme of up to 10% basic salary
• Free entry to National Trust properties for you, a guest and your children (under 18)
• Tax free childcare scheme
• Rental deposit loan scheme
• Season ticket loan
• Perks at work discounts i.e. gym memberships, shopping discount codes, cinema discounts
• Holiday allowance up to 32 days relating to length of service, plus holiday purchase scheme, subject to meeting minimum criteria.
• Flexible working whenever possible
• Employee assistance programme
• Free parking at most locations
• Independent financial advice

Y pecyn

Yr arwyddair sydd wrth wraidd yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol yw 'I bawb, am byth'. Rydym yn gweithio'n galed i greu diwylliant cynhwysol, lle mae pawb yn teimlo eu bod yn perthyn iddo. Mae'n bwysig bod ein pobl yn adlewyrchu ac yn cynrychioli amrywiaeth y cymunedau a'r cynulleidfaoedd yr ydym yn eu gwasanaethu. Rydym yn croesawu ac yn gwerthfawrogi gwahaniaeth, felly pan ddywedwn ein bod ar gyfer pawb, rydym eisiau i bawb deimlo'n gartrefol yn ein timau hefyd.

• Cynllun pensiwn sylweddol hyd at 10% o gyflog sylfaenol
• Mynediad am ddim i eiddo'r Ymddiriedolaeth Genedlaethol, i chi, gwestai a'ch plant (dan 18 oed)
• Cynllun gofal plant di-dreth
• Cynllun benthyciad blaendal rhent
• Benthyciad tocyn tymor
• Gostyngiadau buddion y gweithle, h.y. aelodaeth gampfa, codau gostyngiad siopa, gostyngiadau ar gyfer y sinema
• Lwfans gwyliau hyd at 32 diwrnod mewn perthynas â hyd y gwasanaeth, yn ogystal â chynllun prynu gwyliau, yn amodol ar fodloni meini prawf gofynnol.
• Oriau gweithio hyblyg lle bynnag y bo'n bosibl
• Rhaglen cynorthwyo cyflogai
• Parcio am ddim yn y rhan fwyaf o leoliadau
• Cyngor ariannol annibynnol

Cliciwch yma i ddysgu mwy am y buddion rydym yn eu cynnig i’ch cefnogi chi.
Requirements :Compliance.Eligibility to Work in the UK
Permanent f/t (37.5 hrs pw)